راهكار براي هيأت‌ها برای برگزاری مراسم سوگواری
ـ تدوين قانون و ايجاد چارچوب براي فعاليت‌هاي هيأت
ـ آشنا كردن اعضاي هيأت با فرهنگ سياه‌پوشي، فلسفه‌ی گريه و عزاداري، چگونگي استفاده از وسايل هيأت (عَلَم، طبل، زنجير و …)، احكام عزاداري و نذر، آشنايي با آداب و رسوم گذشتگان، هدفمند كردن آموزش براي مستمعين؛ كه همه‌ی اين مطالب را مي‌توان در نوار، cd، نرم‌افزار، سايت تخصصي هيأت و … در اختيار علاقه‌مندان قرار داد.
ـ گردهمايي و همايش مديران به صورت منطقه‌اي، استاني، كشوري و ارتباط با ديگر هيأت‌ها براي بالا بردن سطح كيفي جلسات
ـ آشنايي با نقش روحانيون در هيأت‌هاي مذهبي
ـ فرهنگ‌سازي براي اعضا، بانيان و خادمان هيأت‌ها
ـ اصلاح مجالس ترحيم، هدفمند و تخصصي كردن اين مجالس؛ چون بعضي افرادي كه در مجالس ترحيم شركت مي‌كنند در مساجد و مجالس مذهبي شركت نمي‌كنند پس بايد در فرصت كوتاه اطلاعات كافي در اختيار اين گونه افراد قرار گيرد.
ـ اطلاع‌رساني و به روزرساني اخبار هيأت‌ها از طرق مختلف
قابل ذكر است سايت اينترنتي «هيأت» جهت معرفي و ثبت هيأت مذهبي كل كشور راه‌اندازي شده است و قابليت معرفي، تبليغ و تبادل اطلاعات و آموزش‌هاي لازم را دارد.[1]
